Ben jij een vriendelijk en georganiseerd persoon die graag mensen helpt? Hou je van een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als receptionist(e) zorg jij voor een warm onthaal van onze bezoekers en zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Kom zeker eens langs, dan tonen we je met plezier de praktijk!

Wat ga je doen?

• Als eerste aanspreekpunt ontvang je bezoekers hartelijk en verbind je telefoongesprekken door.
• Je brengt de post dagelijks naar de juiste afdelingen. Voor uitgaande post zorg je voor een correcte frankering en een vlotte verzending.
• Je houdt de frankeermachine operationeel door ze tijdig te laden en te onderhouden.
• Je volgt de voorraad van bureelmateriaal op en plaatst bestellingen wanneer nodig.
• Het afdrukken en plastificeren van documenten voor collega's behoort ook tot je takenpakket.
• Je beheert het verhuursysteem van het Marmerven: je volgt betalingen op, je controleert de boekingen en je zorgt ervoor dat de sleutels veilig worden opgeborgen in het sleutelkastje.
• Daarnaast help je onze boekhouding bij het debiteurenbeheer. Jij zorgt ervoor dat onze facturatie vlekkeloos verloopt. Van baanorders tot machinefacturatie, jij regelt het tot in de puntjes. Je verwerkt facturen nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct wordt afgehandeld.
• Je staat dagelijks in contact met onze klanten en zorgt ervoor dat onze facturen tijdig worden betaald. Bellen, opvolgen en aanmaningen versturen? Dat doe jij met de juiste combinatie van vriendelijkheid en vastberadenheid.
• Je beheert en onderhoudt klantenfiches, zodat ons klantenbestand altijd up-to-date is.
• Je zorgt ervoor dat de onderhoudscontracten van onze machines worden beheerd en gefactureerd.